审计信息化实验报告|企业审计信息化论文

2024-01-19 信息 阅读:

  随着企业的发展和信息技术的巨大进步,审计信息化成为了企业内部控制流程改进的一个新的发展方向。此外,控制流程还可以使工作人员尽快了解明确不同部门之间的分工,便于企业内部人员调整之后的工作。

  【1】基于企业内部控制流程改进的审计信息化

  对于企业的正常运行来说,流程控制具有极为重要的意义,科学合理高效的流程控制是企业能够正常运行的前提。

  流程控制不合理,就会导致企业运行出现偏差,短期内可能仅仅会造成企业营业额降低,而从长期来看,甚至可以导致企业的运行管理混乱,危及企业的生存。

  企业内部的控制流程是企业的经营理念的载体,是在管理者综合考虑了企业的创业经营理念,市场环境,政府的政策导向等多种因素后确立的。

  控制流程对于企业的运行和发展都有着十分重要的意义。

  首先,控制流程通过企业经营关键节点的把握使得企业的管理者,经营者和基层人员的工作内容更加的清晰明了,大大提高了企业的效率。

  其次,企业的内部控制流程使企业的结构组织框架更加明确和直观,便于管理者根据实际情况及时做出调整。

  此外,控制流程还可以使工作人员尽快了解明确不同部门之间的分工,便于企业内部人员调整之后的工作。

  而随着企业的发展和信息技术的巨大进步,审计信息化成为了企业内部控制流程改进的一个新的发展方向。

  审计信息化是指企业利用计算机网络资源,将原始的审计内容等进行信息化改进的工作。

  审计信息化既兼顾了原有的审计工作过程,又由于其具有信息化的特点,因而相比于原始的审计工作,具有更加高效,正确率更高,减小了人员工工作量以及透明化程度更高的优势。

  一、审计信息化对于企业内部控制流程改进的意义

  审计信息化作为企业管理方式改进的一个重要发展方向,对企业内部的控制流程改进有着十分重要的意义。

  (一)审计信息化可提高企业内部控制流程的效率。

  审计信息化可以使得企业内部控制流程的效率大大增加。

  在传统的审计过程当中,信息的传递过程受到的限制较大,效率较低。

  而信息化审计使得企业内部各部门之间的信息效率更高,企业内部的信息及时性更强。

  同时,信息化的审计过程还可以保证各部门之间的分工更加明确和具体,每个部门的审计信息和完成情况一目了然。

  审计信息化不仅能加快企业内部的信息传递效率,使各部门的审计过程更加清晰,还能帮助各部门之间相互联动,最大限度的提高企业内部控制流程的效率。

  (二)审计信息化可提高企业内部控制流程的科学性。

  企业内部的控制流程是在管理者综合考虑了企业的创业经营理念,市场环境,政府的政策导向等多种因素后确立的,其出发点是企业本身。

  因此,就有可能导致企业内部的控制流程出现一些漏洞,不符合审计要求的情况出现。

  而审计信息化可以使得企业的控制流程更加直观的展现出来,因此,企业和审计人员在配合工作的过程中可以及时发现企业控制流程的不合理之处,并相应地做出改进。

  (三)审计信息化有助于实现企业的监管。

  审计的信息化对于企业的内部监管来说也是大有助益的。

  审计信息化要求企业内部的各个生产经营环节都要有明确的展示,以达到审计人员的要求。

  这样一来,不仅企业内部各部门之间可以相互监督,杜绝了某项工作出了问题之后各部门之间互相推诿。

  审计人员也可以清楚的看到企业内部的生产经营状况,便于监督。

  二、审计信息化可能给企业内部控制流程带来的问题

  审计信息化虽然给企业的控制流程带来了极大的便利,但是也随之给企业经营带来了一些风险和问题。

  (一)信息化带来的风险。

  审计信息化最基本的要求是将企业生产经营数据转化为数字化的管理方式,而这一转变在带来便利的同时引发的一个潜在危險就是网络黑客的攻击以及计算机病毒。

  尤其是在当下的信息时代,网络安全已经成为了人们生活中的一个重要方面。

  因此,审计信息化有利也有弊。

  (二)审计人员在面临审计信息化的过程中水平有限。

  审计信息化对企业内部的财会人员以及审计人员的要求较高。

  在传统的经营模式和审计过程中,企业的财会人员和审计人员擅长的是财务报表的撰写与处理,因而较为缺乏在信息化的背景下的审计工作的知识储备,容易因为知识储备和能力水平的不足致使工作出现大的漏洞。

  (三)不同行业之间的审计信息化程度不同。

  对不同的企业来说,由于其行业的不同,企业的经营特点也不同,对审计信息化的需求层次也存在着较大的差异性。

  对于生产规模较小的传统行业来说,最基本的审计信息化,即生产经营数据的数字化转化已经满足其审计信息化的需要。

  而对于电子商务等信息化要求较高的新兴行业以及发展规模较大的企业来说,仅仅是数字化并不能满足其审计信息化的需要,还需要根据情况将数据联网,并向智能化的方向发展。

  三、针对审计信息化带来的问题采取应对措施

  虽然审计信息化是企业的内部控制流程改进的一个重要方面,也给企业的生产经营和审计过程都带了极大的便利,但是在真正的实施过程中,还需要解决一些问题。

  首先,企业要建立符合审计信息化需要的组织结构框架,在这一过程中,要充分发挥审计信息化起到的引导作用。

  其次,在实现的企业内部和审计部门的监督作用的基础上,保质保量完成企业的生产管理任务,提高工作效率,保证企业的健康有序发展。

  最后,还要提高人员的能力水平,在审计信息化的大环境下,企业内部无论是技术人员,还是财会人员,审计人员,都应当努力提升自身的业务能力水平,增加知识储备,以应对审计信息化给企业的生产经营与内部流程控制提出的更高的要求。

  【2】企业审计信息化的信息共享机制与业务协同研究

  审计作为监督和管理企业的一项措施,通过信息化的手段,改变了传统的审计模式,使得审计工作更加智能、规范和便利。

  为了提供审计的效率,最大程度的发挥审计的作用,还应建立审计信息共享以及业务协同机制。

  在企业审计过程中,工作人员以收集公司运营资料、财务报表等为依据,对公司的经济效益、运营状态做出评估,并提出意见。

  在这一过程中,一方面审计人员对公司状况的了解需要各部分的支持,协同实施审计;另一方面审计报告能够反映企业面临的风险状态,这种信息要及时与各部门进行沟通,实现审计成果的共享。

  同时其他部门在生产生活中,也应注意维护和管理审计信息和数据,借助审计的手段,及时发现问题,增强应对风险的能力,提高自身的运营水平。

  一、审计信息化的协同共享对企业发展的意义

  (一)有助于资源配置的优化与整合。

  企业审计信息化系统的建立一方面为审计信息的共享提供了条件,另一方面为实现跨部门、跨区域的协同审计奠定了基础。

  审计信息共享机制下,与审计相关的特定部门,进行信息的交换,实现信息的共享,最大程度地发挥了资源的利用率,优化了资源的配制。

  在审计业务协同机制,根据审计项目的需求,整合了相应的人力、物力资源,加大专业的支持力度,使得审计更加全面、深入。

  推进审计信息共享与业务协同机制的建立,优化整合企业、社会各种资源,使得审计工作更加顺利、全面以及专业。

  (二)有助于提高审计监督的时效性。

  在審计期间,审计部门将人力、物力等投入到审计工作中,按照相关规定对企业进行审计。

  同时,应该认识到,审计具有一定的阶段性,无法实现长期实时监督企业的业务活动,审计监督的时效性差。

  在审计信息化的背景下,将审计资料与其他业务部门进行共享,并促使相应的部门对审计数据进行管理和维护,提高审计监督的时效性。

  当其他业务部门在运营过程中有疑问或者不解时,可利用审计信息对部门业务进行评估,进一步发挥审计的作用。

  审计信息的共享,延长了审计监督的维度,使得审计更加适应企业的发展。

  (三)有助于全方位提高审计质量和效率。

  随着审计信息化的发展,审计活动逐渐摆脱空间的限制,为不同部门、不同区域、不同行业之间进行协同审计创造了条件。

  在对企业进行审计调查时,涉及到各种资料的收集,同时在对企业的某项内容进行评估时,还需要某些领域技术人员或者专家的指导,来协同完成审计。

  各部门协同审计,避免了审计人员重复收集审计资料,降低了审计资料收集的难度,优化了资源的配制,提高了审计的效率。

  另外,不同区域、不同专业的技术人员协同参与审计,弥补了审计人员专业知识的不足,提高了审计的质量和可信度。

  二、企业审计信息化实现信息共享与业务协同的措施

  (一)建立标准化审计信息资料库。

  从技术层面来看,要想实现审计信息化的信息共享与业务系统,还需要建立标准化的审计信息资料库。

  在日常工作中,由于文件格式、软版本的问题,很多资料无法实现共享。

  因此,建立标准化的审计信息资料库,才能够实现审计的信息共享和业务协同。

  目前,国家大力推进审计信息化的进程,各种审计软件、审计系统也层出不穷。

  而要想在不同的软件环境下,能够实现审计信息的共享,那就要求审计资料具有标准的格式。

  同时为了实现协同作业,审计信息系统能够在不同平台运行。

  审计信息资料标准化包括数据标准化、文档标准化等方面,这一工作的推进还需要各方面的共同努力。

  (二)提高审计人员专业素质。

  尽管审计的信息化为审计工作的进行提供了便利,但这并不意味着对审计人员专业素养要求的降低。

  相反,要想实现审计共享和业务协同,审计人员更应该提升自身的专业素质。

  只有专业素质过硬,才能够得出强有力的审计报告,才能够使得其他部门信服。

  当审计人员的工作能够为其他部门带来价值时,这种信息共享的机制才有意义。

  审计人员在工作中,应根据企业的发展,关注公司面临的热点,确定合理的审计项目,发挥自身的专业特长,查找企业存在的问题和原理,并能够提出合理的建议,作为解决问题的一种参考。

  提高审计人员专业素质,不仅需要员工的自身努力,还需要企业根据需求,要求不同领域的专家进行一定的培训,全面提高其专业能力,进而提高审计的质量,使得审计信息共享更有价值。

  (三)增强部门间沟通与交流。

  在企业中,不仅审计部门有监管企业风险的责任,其他职能部门,作为企业的一部分,同样需要发挥自身部门的优势,对企业可能面临的风险进行防范和化解。

  因此,要实现审计信息的共享,就要增强大局意识,加强培养合作理念,站在企业的高度看待问题。

  在日常工作中,部门之间应加强交流,使其他部门了解到审计信息对其业务的作用,全面了解企业面临的风险,同时根据工作实践,对审计部门提一些建议,增强审计部门的企业风险评估能力。

  同时部门之间还可以相互派人员去对方部门学习,一方面全面提高审计人员的审计能力,另一方面有助于其他职能部门了解审计业务中的技能,方便后续审计数据的维护和管理,增强企业防范风险的能力。

  三、结语

  建立审计的信息共享和业务协同机制,对于企业资源的优化配置、增强审计监督的时效性以及提高审计的质量都具有重要意义。

  这种机制的建立,一是需要技术上的支持,二是需要审计人员自身专业素质的提高,三是需要企业各部门之间增强共享和业务协同意识。

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